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创见聚光灯之团队协作工具:Moxtra

Moxtra 非常适合与团队的远程办公和写作,尤其是没有办法把整个团队聚集在一个会议室的情况下。即便是大家在一起开会,开会的主持人也不需要打印各种各样的文件,就能把内容生动讲解出来。

前言:一直以 QQ 作为团队协作工具的 TECH2IPO/创见团队最近觉得这样做逼格太低。为了提升逼格,同时 QQ 也越来越不适合做团队协作的情况下,我们决心把自己变得”极客一些“。最近,团队遇到了一些问题,因为很多团队协作的工具规定只要超过 5 人就得购买高级付费版,而此前团队只有 4 个人的时候感觉”免费“足够我们用了,而现在在团队人数增加的情况下,选择一个合理,合适,合格的团队协作工具十分迫切。所以本期的创见聚光灯选择了”团队协作工具“,用我们自己的实际行动来测试。另外,求赞助~~哈哈。

一个好的团队协作工具除了能够提升”逼格“之外,最直接的好处就是能够提高团队的工作效率,这是团队协作工具的”生命“。所以能够在方方面面考虑到团队工作时遇到的问题,能够将所有的团队工作”一体化“,同时又能在团队化和个人化之间平衡,这是我们所关注的。

今天测试的团队协作工具是 Moxtra 。TECH2IPO/创见多次介绍过 Moxtra 这个服务,我们之前非常纠结于如何一句话介绍这个工具,最早用的是”新型社会化协作和资料搜集平台“,后来发现这个描述还不足以讲清楚 Moxtra 的作用。实际上:

Moxtra 是一款以同步为依托,以活页夹 (Binder) 为概念的移动/PC 跨平台写作工具,在产品形态上将现有的云存储、云笔记、群组通讯和远程会议功能结合在一起,形成一个高度闭环的协作平台。

每次我介绍 Moxtra 的时候,很多人都会问,这个和印象笔记有什么区别。和印象笔记 (Evernote) 相比,Moxtra 更适合于团队协作。而这种共享、协作和收集的具体形式可以基于不同的用户搭配和目的玩出很多花样。虽然说印象笔记和 Moxtra 都以团队的名义可以共享一个文件夹,可以共同为这个文件夹添加资料,但是 Moxtra 可以做的东西更多:

  • Moxtra 是以“云端的活页夹”Moxtra Binder 为载体,让文档、图片、视频和来自本地电脑以及储存在 Box.net 、Drobox 等的文件都能收入其中。在通过云端转换后,用页面的形式、以界面良好的视觉效果展示在用户的各种终端上。

  • Moxtra 在新建一个活页夹 (Binder) 后,团队的成员可以一起讨论这个活页夹的主题 (Chat+),你在讨论的过程中,你展示的图片、网址、视频、文件等都能在讨论页面中呈现,并自动加入到相应的 Pages 之中。你在讨论结束后,一个资料详实,表现丰富的活页夹就完成了。这些活页夹里的内容,用户不用花时间一个个去点开查看,通过简单的手势划动就能浏览已经展现成 Page 的文件。这种更为简单的操作方式让用户使用的门槛更低。

  • 以上只是第一步,Moxtra 的另一大价值在于活页夹的二次加工。比如,当你把一个新的活页夹介绍给一个新的成员时,他并不是很清楚这个活页夹里到底说了什么。这个时候,你可以实现通过记录功能 (Record),对活页夹中 Pages 的翻页、标记、涂鸦、符号、放大、缩小,连通你自己的讲解声音一同记录下来,以笔记 (Note) 的形式存在活页夹中,新成员只需要看这个 Note 就能够了解。

  • 这个 Note 功能的优势在新增一两个成员的时候不是很突出,当有数量更多的成员加入后,你可能需要一而再再而三地讲解,而现在只要录制一次就好了。Moxtra 的联合创始人黄河 (Stanley Huang) 在接受媒体的采访时表示:Page 是死的,而 Moxtra 在静态页面的基础上做动态的评论,相当于是可以在内容之上加入各个权限用户的想法,将死的内容扩展成包含用户动态思维、多层次的信息综合体,将本来在协作时非同步、非实时的思路记录下来。

不过 Moxtra 和印象笔记也存在着合作关系,在最新的 iOS 版 Moxtra 中已经支持从 Evernote 中导入资料同时也可以导出活页夹到 Evernote。

Moxtra 还有一个独到的功能是会议 (Meeting) 功能。我们团队人少事多,有时开会人经常凑不齐。如果使用 QQ /微信或者 Facetime 的视频会议,那么只能做到”面对面“语音,但是在讲解的时候就有问题了,比如有一个同学要展示 PPT,使用这些工具就有些捉襟见肘。此时使用 Moxtra 的会议功能,Moxtra 提供由移动设备发起的实时会议,支持多人进行页面共享和VoIP语音服务。再加上上面的笔记 (Moxtra Note) 功能,它基于移动设备的屏幕、语音、绘图的线下录制服务,能够记录用户的思路与屏幕讲解,以供分享。

会议主持人可以利用预先准备好的活页夹内容(可导入 PPT、PDF、DOC、图片和网页等),在活页夹的基础上进行远程会议。由会议主持人分发活页夹内容,进行语音讲解,并可以实时的由参会人员在活页夹上添加(手写)信息,所有会议中产生的数据将被存储进一个新的活页夹,方便日后使用。

另外,Moxtra 还可以直接录制和浏览 Moxtra Note,可以把文件一键分享上传到社会化视频网站,如优酷或者 Youtube,用户可随时以多媒体的方式同时记录文件数据和动态思路。

Moxtra 和现在的云服务 (如 Google Drive ,百度云等) 相比,Moxtra 的表现空间更大一些。实际上,Moxtra 并不和云服务直接展开竞争,而是以一种相辅相成方式存在的。比如我在一个活页夹中可能需要 Google Drive 中的一个文档,又需要百度云中的一张图片,Moxtra 并不关注源文件在什么云平台存储,也不关心源文件以什么形式存储,Moxtra 的目标是将所有这些存储在云端的内容重新进行整理然后面向用户。


总结:Moxtra 非常适合与团队的远程办公和写作,尤其是没有办法把整个团队聚集在一个会议室的情况下。即便是大家在一起开会,开会的主持人也不需要打印各种各样的文件(何况有些文件没办法打印),只需要把会议中需要用到的文件放在活页夹中发给参会者(还能够开展会议无纸化活动)。

Moxtra 做为硅谷创业项目,一开始就很重视中国市场,Moxtra 继去年推出中文版,建立中国商务市场团队后,最近又宣布中国区数据中⼼正式上线。中国成为 Moxtra 在全球继美国、欧洲、新加坡之后第四个数据中心。即⽇日起中国地区的 Moxtra 用户将享受⽐肩美国用户的使用体验。⼀直以来中国⽤户由于要绕道美国服务器,对性能产生影响,这次在北京联手 KDDI 建立的数据中心采用国际化标准机房,中国区用户及世界其他地区来中国出差的商务用户直接从北京中心读取和缓存数据,读取速度极⼤提升。

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