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创见聚光灯之团队协作工具:Hackpad/Quip/印象笔记/Onenote

我们对文字内容团队协作工具的基本需求如下:团队共享;多平台同步;桌面及移动编辑;多人编辑。高级需求与所有人一致:界面赏心悦目,操作行云流水,逼格低调彰显。

TECH2IPO/创见的编辑团队选择团队协作工具自然会考虑到这些工具在文字工作方面的表现。

我们对文字内容作业的基本需求如下:

1. 团队共享;

2. 多平台同步;

3. 桌面及移动编辑;

4. 多人编辑

高级需求与所有人一致:

1. 界面赏心悦目

2. 操作行云流水

3. 逼格低调彰显

根据上述标准,我们精选出四款应用:

1. 多人在线文本编辑器——Hackpad

2. 多人在线文本编辑器&即时通讯工具——Quip

3. 多人共享云笔记——印象笔记

4. 多人共享云笔记——Onenote

接下来,我们会对这四款应用进行解剖式观察,争取有理有据地为它们各自标上正确的“牛逼指数”和“接地气指数”。牛逼指数好说,就是产品的“WOW!”指数,“一见倾心”指数。“接地气指数”是指什么呢?鉴于这四款产品都是舶来品,并非特意为我们大天朝原住民开发的产品,即使它们质量很高、很有水平,也无法彻底避免水土不服这个世界性难题。所以必须考察一下它们在我们本土的适应性如何,于是便有了“接地气指数”。


一、多人在线文本编辑器——Hackpad

牛逼指数:+∞!!!

牛逼体现在方方面面的细节,越深入了解,越是被其牛逼程度震惊。

Hackpad 可以个人编程,更加可以无数人同时编程马拉松。编程马拉松=Hackathon!果然无愧其 Hackpad 之名!支持高亮显示语言格式的编程语言包括:Text ["txt"]、C/C++ ["c", "cpp", "cxx", "h", "hpp"]、C# ["cs"]、CoffeeScript ["coffee"]、HTML ["html", "htm"]、Java ["java"]、JavaScript ["js"]、JSON ["json"]、LaTeX ["tex"]、Lua ["lua"]、Markdown ["md", "markdown"]、Perl ["pl", "pm"]、Python ["py"]、Scala ["scala"]、Ruby ["rb"]、SQL ["sql"]、Textile ["textile"]、XML ["xml"]。([]中内容时快捷代码,即,在编辑器中输入该字符串便可进入代码输入状态。)

来一段多人合写的代码

Hackpad 截图一

可以个人写作,更可以团队合写,更加可以无数人编写维基百科。方便的快捷键操作,帮助用户迅速插入黑体、斜体、下划线、删除线、任务列表、首行缩进、表格、评论、可勾选行、编程代码、图片、超链接、Dropbox 文件等非简单文本的内容格式。

Hackpad 截图二

编辑操作实在设计得太流畅了,小编测试之时,已经心旷神怡到完全把持不住了。

举个简单的例子。

比如用快捷键或者鼠标点击插入表格按钮在编辑器中插入表格这个操作。插入之后是个两行两列的表格,右边第三列是浅色半长的格子,把这个格子的设计意图表现得明明白白——用户只要在格子里一直输入内容,这个表格就会向右、向下无线扩展。

这种交互,完全颠覆了微软 Office 的表格设计思路。微软 Office 表格插入之前必须先确定表格的行数、列数,插入之后再想更改表格行数、列数,必须进行额外操作才行。

Hackpad 的表格扩展完全是自动进行的。更可贵的是,即使是这种自动延展的设计,即使是用户远程在线操作,这里的交互仍然能平滑流畅到难以想象的程度。尤其需要注意的是,Hackpad 没有中文版,更没有在天朝部署服务器,仍然能提供这样流畅的服务,可见其后端技术的高段。

再举个简单的例子。

为什么前文中会讲“Hackpad 可以无数人编写维基百科”?因为 Hackpad 支持多人同时编辑文档,还提供了极其方便的目录快捷操作。用户只需在文档中插入黑体字,该黑体字便会自动在文档右边栏生成一个可以点击的目录小标题超链接(参见截图二)。而插入黑体的操作可以用快捷键“CTRL+B”来实现。

Hackpad 的后端技术的强大其实从它最基础的功能便可以看出来,它提供的基础服务是——多人“实时”同步输入,它推荐的使用场景是——黑客马拉松、多人会议同时记录等。

能够做到这一点的企业并不多。

这里给出一个人人都可编辑的 Hackpad 文档地址,有兴趣的读者可以亲自输入尝试一下。

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Hackpad 的产品逻辑非常清晰,它向用户提供两级产品:文本文档 Hackpad 和网站 Workspace。

Hackpad 截图三

文本文档 Hackpad 可以自己私有,可以小团队共享,也可以公开。

网站 Workspace 同上。用户可以在 Workspace 中创建文本文档 Hackpad。

Hackpad 由 YC 孵化,在 2012 年的西南偏南大会(SXSW)上为与会者提供了多人会议记录服务,该服务引起了轰动。Hackpad 在种子轮融资之后的一年多时间里并没有再次融资。

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接地气指数:-1

不得不扣掉一分,Hackpad 的 iPhone app 中文输入有个 bug,每段首个中文拼音输入的拼音首字母会以英文字符形式显示,必须在此处点击一下才能让输入光标重新定位,然后才能正常输入。对于已越狱的 iPhone ,经测试百度输入法无此 bug。


二、多人在线文本编辑器&即时通讯工具——Quip

牛逼指数:+∞

Hackpad 如此牛逼,奈何中文输入略有问题,那么找个替代品吧。近些年 Copy to China 的 C2C 商业模式如此之流行,难道会找不到不成?结果居然真的没找到,可能跟 Google Glass 迟迟没有山寨出现的原因相同,这项产品对技术团队的要求比较高。

最后找到了一款至少做了中文汉化的国外产品——Quip。

Quip 不是 Hackpad 那样轻量级的产品,它除了提供跟 Hackpad 相同的多人实时同步输入服务之外,还提供了团队内实时通信服务。

Quip 的文本编辑器提供了大中小三种字号选择,还提供了项目符号、编号、核对清单三种非文本格式选项。

Quip 截图一

Quip 可以导入邮箱、电话通讯录、Evernote(注意不是印象笔记)内容,可以插入图片、超链接、表格,还可以用 @ 圈人召唤。

Quip 与 Hackpad 在某方面差异是比较大的。比如 Quip 不提供公开文件服务,Hackpad 甚至可以当作维基百科来用。

然而,在文本编辑、实时共享方面,两者牛逼程度相差仿佛。

这时,就需要考据一下双方的诞生时间,来判断谁是谁的微创新,然后才能评定双方的牛逼指数排名。

经查,Hackpad 由 YC 孵化,在 2012 年 3 月做出产品拿到种子轮投资,Quip 公司创立于 2012 年,但是 2013 年 7 月 Quip 应用才面向公众发布,Quip 发布之时便拿到 1500 万风投。

Quip 创始人是 Facebook 前 CTO Bret Taylor 和 Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs。怪不得小编刚刚查到 Quip 股东名单的时候感到一阵熟悉感,其中几位都是因为投资 Facebook 一举成名的投资人哪。

Quip 比 Hackpad 晚出现十五个月,在关系网错综复杂、牛逼新产品光速传播的硅谷,如果一定要说 Quip 没有受到 Hackpad 的启发,恐怕连 Quip 的两位联合创始人都不好意思开口。

但是 Quip 比起 Hackpad 在很多方面都有很大改进。

首先,Quip 一诞生便主推其多平台尤其移动端服务。而 Hackpad 团队显然是狂热果粉,只推出了 Mac 和 iPhone、iPad 的客户端,其他平台设备用户必须通过网页访问 Hackpad。虽然 Hackpad 的网页体验相当不错,但如果客户端没有存在必要的话,Hackpad 又何必推出 OS X 和 iOS 客户端?更何况,网页版面向非触控设备,对于触控设备来说,人机交互需要有革命性的变化才能适配,没有安卓客户端非常不合常理。当然,Hackpad 没有这样做的原因也有可能是 Hackpad 太穷,Hackpad 团队并没有 Quip 创始人那样丰富的创投圈人脉。

其次,前文已经提过,Quip 提供实时通信功能。Quip 多人共同编辑文档的典型场景如下:右边文本编辑器中,多人同时输入,当有问题需要讨论时,左边栏通信框中又可以实时交流。

再次,Quip 的用户主页更适合团队协作所用。Hackpad 用户主页是类似博客的页面,Quip 的用户主页右栏是文档及文件夹图形化列表,左栏是动态信息流。

Quip 截图二

Quip 比起 Hackpad,唯一的缺陷是访问有些慢。在了解了 Quip 的两位创始人背景之后,TECH2IPO/创见编辑部推测,Quip 访问速度慢的原因应该是它使用了一些 Facebook、Google 的后端服务。大家都懂的。

于是——

接地气指数:-1

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三、多人共享云笔记——印象笔记

牛逼指数:印象笔记被拉到不属于它的领域来比高低太不公平,所以它没有“牛逼指数”。

其实印象笔记不应该出现在这里的,但恰好在选题之时,印象笔记免费版推出了共享笔记本功能,时也运也,它便出现在了此处。

印象笔记在多人共享同步方面的表现跟 Hackpad 和 Quip 不能比。

假设这样一样场景:一个团队在会议室开会,团队成员全体参与,进行会议记录。

如果该团队使用的是 Hackpad 和 Quip,大家只需要打开同一个页面开始输入即可,大家互不干扰,还可以看到其他人的输入内容。

如果该团队使用的是免费版印象笔记,那结果将是灾难式的。你不仅看不到其他人的输入内容,还会在选择同步内容之时被提醒“内容冲突”。印象笔记的共享笔记本是不支持多人同步实时输入的。

另外,印象笔记本地内容与云端的同步并非实时同步,它的同步动作的发生是有时间间隔的。

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不过 TECH2IPO/创见编辑部最终还是建立了团队共享笔记本,因为印象笔记是编辑部最常用的本地文本输入工具,在这里备份一些团队所需信息时非常方便实用的选择。免费版印象笔记也就只能作为备份信息工具来用,绝不能当作多人实时同步工具来使用。

最后,印象笔记在国内部署有服务器,因此——

接地气指数:+1

四、多人共享云笔记——Onenote

牛逼指数:很多年前 +∞,现在嘛,虽然它看上去还不错,但就是不太想用。。。

Onenote 跟印象笔记是同类产品,但 Onenote 可以实现多人实时同步编辑文档的功能。具体操作步骤如下:在 Onedrive 中创建 Onenote 笔记本,通过 Onedrive 共享给团队成员,大家便可以同时编辑笔记了。

与 Hackpad、Quip 相同,Onenote 笔记中也会显示内容输入者的身份,免费版印象笔记不可以。

关于 Onenote,这里就不多谈了,我们会在接下来的“Google Docs 和 Onedrive”篇详细展开。

过去的垄断市场引领潮流的笔记产品 Onenote 进入移动时代之后沦为小众产品,别有一种沧海桑田物是人非的浪漫感,所以虽然小编不喜欢 Onenote 为了配合其他微软产品(比如 Onedrive、Office 365)而变得复杂、不容易上手的交互风格,但还是给出正数分值——

接地气指数:+1

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