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创见聚光灯之团队协作工具:Google Drive/Dropbox/OneDrive

除了协调任务之外,团队协作中的文件/文档的共享与协同编辑也是一个重头戏,本期的项目是Google Drive,DropBox和OneDrive+Office 365。

除了协调任务之外,团队协作中的文件/文档的共享也是一个重头戏,本期的项目是Google Drive,DropBox 和 OneDrive+Office 365,经过一番激烈的评论小编先后变成了微软粉、Dropbox粉和谷粉。不过,最后还是得出了一个意外的结论……

好吧,先从 Google Drive 开始说吧。

Google Drive 的前身 Google 文档是目前见到的所有在线存储+办公软件中最早实施免费策略的一款。同时,如果只算 Google、微软和 Dropbox 的话它也是最早一家开始做线上办公的。

Google 于 2006 年 6 月收购了线上办公软件公司 Writely,经过三个月的整合在 10 月份推出了 Google 文档和 Google 表格。之后又通过一系列并购和研发将幻灯片、图表、表单、图形编辑等功能加入 Google 文档,最后与 Google 云端硬盘(Drive)进行了整合,并提供了丰富的 API。

界面方面,Google 的办公文档套件秉承了 Google 的小清新扁平化风格,但是图标画的也足够易用,对于在桌面上使用微软 Office 套件的用户来说不会有太大的障碍。只是相比其 Office 2007 开始应用的 Robin 界面来说,Google Drive 的文档编辑界面显得没那么有条理,可以说是继承了被微软抛弃的旧有用户习惯的设计。

在功能方面,Google Drive 的文档编辑能够实现基本的功能,相比起一年之前,长文档(600 页)也能够顺利的加载完成这点很令人满意。

Google Drive 令人惊讶的一点是甚至允许用户在文档中使用 script 代码,这点甚至超越了微软的 Office Online,因为后者不允许用户在线使用文档中的 VBA 和宏操作。Google Drive 作为一款纯线上的办公软件是令人满意的,在 Google 收购 QuickOffice 并免费提供之后在 iOS 和 Android 平台上的表现也十分出色。但是唯一的问题是在 Windows/Mac 桌面平台上缺少好用的离线客户端。

为了让大家尽可能的彻底脱离本地环境的影响,Google 甚至将云输入法整合到了文档编辑中(但是神奇的是持续了几年的中文环境下光标篡位的情况下仍然存在),真正的做到了无视底端环境的统一体验。

虽然现在 Google Drive 可以在 Chrome 环境下离线使用,但是却总给人一种不安感。另外,Google Drive 制作的文档(尤其是幻灯片)在微软 Office 中的兼容性并不好。这也是 Google Drive 虽然功能很棒但很难真正替代微软 Office 的原因。

Dropbox 放在这里谈其实是欺负人的,因为 Dorpbox 本身虽然说是团队协同工具,但是其实本质上还是个网盘。它官方除了 API 之外没有提供任何可以进行协作的工具。也就是说,如果用 Dropbox 来协作的话,它的流程是多人在不同的设备和地点使用不同的终端和本地客户端利用 Dropbox 对一个文件进行写作。

在实验过程中,Dropbox 显然不支持文件的同时编辑和协同作业,基本上是要等一个人编辑晚了才能换人编辑,不然的话就会出现新版本覆盖旧版本的问题。不过 Dropbox 对文件支持历史版本回溯(Office Online 和 Google Drive 也支持)可能会稍稍解决一点这个问题。毕竟,Dropbox 因为是一个提供 API 的网盘。不过 Dropbox 的优势在于作为一家专注于做网盘的公司,它不会轻易的做出伤害供应链的事情(比如因为存储做得好就改去做 Office 或图形在线编辑),所以越来越多想要集成云服务的下游服务都开始支持 Dropbox 的账号登陆,甚至比 Google Drive 的出镜率还要高。到去年夏天,Dropbox API 的关联应用已经有 18 万个,而 Google Drive 目前有 300 多个可以进行关联的应用。

在文档协同方面,可以与 Dropbox 进行关联的常用应用有 OfficeSuit 和 QuickOffice,这两款应用均有 iOS、Android 和 Windows Phone 版,但是后者已经被 Google 收购也许会和 Dropbox 越走越远。

如果你的主要需求是对非文档类文件(如 PSD、RAW、AI 等图形文件)的版本控制和多人协作,那么 Dropbox 是个不错的选择。

国内走 Dropbox 路线的还有百度网盘,百度网盘也提供了丰富的 API 接口,不过……看看百度云支持的应用列表就知道为什么 Dropbox 能估值 100 亿美金,百度只能提供 100T 空间。

用户:“OneDrive……是啥?”

微软:“我有特别的改名技巧,每当一个产品没人用的时候,我都会换个名字假装他是个新产品。”

微软的 OneDrive(一个月前叫 SkyDrive)就是以网络硬盘为核心,将整个 Office 产品线搬到了线上。

首先是从界面上来看,OneDrive 的文件管理界面采用了微软近年来怙恶不悛的半 Metro 风格,但是一旦打开一个文件熟悉的画风便扑面而来。这不就是个 Office 么?

是的,没错,其实微软早就已经把简易功能版的 Office 提供给用户了他的名字就是 Office Online(一个月前叫 Office Web Apps),因此作为学生党其实根本没有理由用盗版不是么?

Office Online 包含了微软 Office 中的绝大部分套件,Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿、OneNote 笔记本、Excel 调查(套用了模板的 Excel,这点和 Google Docs 那个一样)最后就是纯文本文档。

每一个套件的界面都和本地版的 Office 套件长的一模一样……但是功能少了不少,基本上只能满足基本的编辑和创建功能,想要实现高级的效果(比如 Office 2013 很受欢迎的 SmartArt 图表)还是必须要在本地进行编辑。

所以,其实 OneDrive + Office Online 的组合并不是真的把 Office 这个航空母舰搬到了线上,而是让一艘快艇(吨位比 Google Drive 还轻)伪装成了航空母舰的样子。

在之前的一期中,其实我们已经简单的介绍过 OneNote 了,微软在昨天刚刚推出了 OneNote 的 Mac 版本,并且宣布全平台免费。微软大概是意图用 OneNote 把用户拉入 Office 的办公环境中。但是,看到 Mac 版 OneNote 200 多 M 的下载大小就觉得微软着实是…… 

微软:“我有特别的广告技巧,先让用户免费用 OneNote 和简单的 Office Online,等他们用上瘾了就会买离线版的 Office 365。”

用户:“用着不错……看看 365 多少钱,我[哔-]!等我搜搜 CDKey……”

微软的云服务最大的特色还是和本地应用的无缝配合,这既是微软甩不开本地业务造成的牵绊也是它的优点。即便是付费版的 Office 365 也不支持在线使用 Office 的宏和 VBA 功能,事实上购买 Office 365 并不会为在线版的 Office Online 增加功能,而是允许用户在本地的 Office 中方便的接入云端编辑的文档。考虑到其实购买终身版的 Office 也支持这个功能,只能认为 Office 365 只是提供另一种按年购买 Office 服务的方式罢了。

如果你有任意一款 Windows Phone 设备或 Windows RT 设备,或者是你的主要工作依赖于 Docs、Excel、PowerPoint 文件的协同作业(且对格式兼容要求很高),那么微软 OneDrive 生态体系仍然是你不二的选择。

其实这三款协作工具都是以云存储为核心,再分支出一部分文档在线编辑的功能,Dropbox 自己没有做而是让第三方来做。好的,接下来就是前言说到的令人惊讶的结论了:经测试,不管是 Google Docs、DropBox 还是 OneDrive 在国内的网络环境下都·不·好·用!这下你们满意了吧。

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