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创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

今天介绍的团队协作工具是国产的 Teambition,它在团队项目管理上很有特色。团队的创始人齐俊元还在读大三的时候就获得了上百万元的天使投资。

继续介绍团队协作工具,今天的主角是 Teambition 。Teambition 的创始人齐俊元是一名 90 后,他还在上海交大读大三的时候(2011年)就拿到了 250 万元的个人天使投资,之后在 2013 年又获得了戈壁上百万元的 A 轮融资。它拥有网页版,Android 和 iOS 版客户端。

Teambition 依旧是以团队项目管理为核心,并围绕主要功能增加了资源共享,素材分享等功能。现在我们就对 Teambition 做一个详细的了解。网站的设计和其它团队协作工具一样,简约,大气,小清新,直接明了。注册登录后会显示你所有参与的项目(以及所有完成已归档的项目),默认有一个新手指南项目,让你的团队能够快速上手。每个项目的背景图很赞。

在新建一个项目后是项目的主界面,左边是菜单栏,右边是项目成员列表,中间是组成项目的四个板块,“重要任务”(to do list),“热门分享”,“最新文件”和“最近日程”。我个人建议四个板块可以根据项目的需要随意拖动,比如我个人使用比较频繁的是“重要任务”和“最近日程”,就希望可以把这两个板块提到最上面。

“重要任务”

Teambition 的任务添加功能也比较全面,描述任务内容,给团队成员分配任务(同时点击加号添加辅助成员),设置截止日期。

任务栏中的“任务”是按照创建顺序添加的,建议可以拖动每一个项目的顺序,比如我测试的这个任务列表是随机添加的,但是我现在要按照顺序排列就有些不便了。每个任务条上都显示了执行者的头像,任务性质,任务状态和截止日,也可以在大任务的下面添加小任务。能够满足团队项目管理的需要。

在点击左侧的“任务版”后,会出现更加详细的任务列表,“未完成”,“进行中”和“已完成”的任务一目了然。一个项目要显示“进行中”,需要从“未完成”列表中拖到“进行中”列表。当任务完成后,在小框里打勾即可。

“分享墙”和“文件库”

“分享墙”更像一个简单的印象笔记,可以给成员分享有关项目的资料。右边有一个简单的编辑框,兼有洗格式的功能(但能够保留原文链接)。我个人建议是在输入框里填入一个链接地址,然后自动抓取网页内容保存,这样分享会更方便一些,同时可以打标签和创建文件夹管理分享。

“文件库”则可以收集有关项目的各种资料,如果说“分享墙”更多的是分享文字外,“文件库”中可以添加的内容会更多,比如一个 Office 文件,一个 PSD 的图片,一个音视频文件等等。

我们团队在试用 Teambition 的时候,“分享墙”和“文件库”试用的频率并不高。也许是创见团队在 Google Drive/One Drive 中有专门的文件库,另外在分配给每个人任务后,大家基本上都是分头完成任务,很少需要分享资料给别人(当然也不是完全不用,比如每个人都需要文章统一头图的 PSD,上传到文件库后,每个人都可以随意下载了)。

“日程表”

“日程表”的功能简单直接。建议加入整个项目任务的“截止日”时间表(或者设置为可选)。另外每个日程的留白有些大,如果创建项目数量变多后,屏幕能显示的项目就很少了。

“回顾”是能够显示整个项目的 timeline 。

最底面的“项目设置”可以重新修改项目资料,管理团队,归档和删除项目。删除项目的提示很贴心,你需要输入“DELETE”才能彻底删除项目,以防止管理员手抖误删。

总体使用下来,Teambition 是一个使用起来比较流畅,体验良好的团队协作工具,不过在使用的过程中总还有一种“不知道还缺少什么”的感觉,但又说不来“缺少什么”,也可以有一些改进。

Teambition 目前还处于全免费的状态,不过据 TECH2IPO/创见了解到,Teambition 将在四月推出专业版服务。

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